PEPPOL
Facturation électronique PEPPOL en Belgique
Tout ce que vous devez savoir sur le mandat de facturation électronique PEPPOL et comment InvoSys simplifie la conformité.
Qu'est-ce que PEPPOL ?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) est un ensemble de spécifications techniques et d'infrastructures permettant aux entreprises d'échanger des documents commerciaux électroniques — principalement des factures — via un réseau international standardisé.
Développé à l'origine pour les marchés publics, PEPPOL a été étendu aux transactions B2B à travers l'Europe. Il utilise la norme UBL 2.1 (Universal Business Language) pour garantir que toutes les factures suivent un format cohérent et lisible par machine.
Date limite importante
Mandat PEPPOL belge : 1er janvier 2026
Le gouvernement belge a imposé qu'à partir du 1er janvier 2026, TOUTES les entreprises opérant en Belgique doivent utiliser PEPPOL pour la facturation électronique B2B. Cela signifie :
- Toutes les factures entre entreprises belges doivent être envoyées électroniquement via le réseau PEPPOL
- Les factures papier et les PDF par e-mail ne seront plus légalement conformes pour le B2B
- Les entreprises ont besoin d'un point d'accès PEPPOL pour envoyer et recevoir des factures
- Les formats de factures doivent être conformes à la norme UBL 2.1
Comment InvoSys simplifie PEPPOL
InvoSys supprime toute la complexité technique de la conformité PEPPOL. Vous créez vos factures normalement, et nous gérons tout le reste :
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Conversion automatique de format
Vos factures sont automatiquement converties au format XML UBL 2.1 conforme PEPPOL.
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Point d'accès intégré
Pas besoin de contrat séparé avec un fournisseur de point d'accès PEPPOL. C'est inclus dans votre abonnement.
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Validation et archivage légal
Toutes les factures sortantes sont validées selon les normes PEPPOL avant envoi. Les signatures électroniques et l'archivage légal sont gérés automatiquement.
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Suivi en temps réel
Suivez le statut de livraison des factures envoyées en temps réel. Recevez et traitez les factures PEPPOL entrantes automatiquement.
Avantages de la e-facturation PEPPOL
- Réduction des coûts
- Réduisez les coûts administratifs de 60 à 80% par rapport à la facturation papier.
- Paiements plus rapides
- Soyez payé en moyenne 8 jours plus vite grâce à la facturation électronique.
- Moins d'erreurs
- La validation automatique garantit la précision et élimine les erreurs de saisie manuelle.
- Prêt pour l'international
- PEPPOL permet l'échange fluide de documents électroniques à travers les pays de l'UE.
Soyez prêt pour PEPPOL avant la date limite
Commencez votre essai gratuit de 7 jours et soyez entièrement conforme PEPPOL en moins d'une heure.