PEPPOL
PEPPOL elektronische facturatie in België
Alles wat u moet weten over het PEPPOL e-facturatiemandaat en hoe InvoSys conformiteit moeiteloos maakt.
Wat is PEPPOL?
PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) is een reeks technische specificaties en infrastructuur waarmee bedrijven elektronische handelsdocumenten — voornamelijk facturen — kunnen uitwisselen via een gestandaardiseerd internationaal netwerk.
Oorspronkelijk ontwikkeld voor overheidsopdrachten, is PEPPOL uitgebreid naar B2B-transacties in heel Europa. Het gebruikt de UBL 2.1 (Universal Business Language) standaard om ervoor te zorgen dat alle facturen een consistent, machineleesbaar formaat volgen.
Belangrijke deadline
Belgisch PEPPOL-mandaat: 1 januari 2026
De Belgische overheid heeft bepaald dat vanaf 1 januari 2026 ALLE bedrijven in België PEPPOL moeten gebruiken voor B2B elektronische facturatie. Dit betekent:
- Alle facturen tussen Belgische bedrijven moeten elektronisch worden verzonden via het PEPPOL-netwerk
- Papieren facturen en PDF per e-mail zijn niet langer wettelijk conform voor B2B
- Bedrijven hebben een PEPPOL Access Point nodig om facturen te verzenden en ontvangen
- Factuurformaten moeten voldoen aan de UBL 2.1 standaard
Hoe InvoSys PEPPOL eenvoudig maakt
InvoSys verwijdert alle technische complexiteit van PEPPOL-conformiteit. U maakt facturen zoals gewoonlijk en wij regelen de rest:
-
Automatische formaatconversie
Uw facturen worden automatisch geconverteerd naar PEPPOL-conform UBL 2.1 XML-formaat.
-
Ingebouwd Access Point
Geen apart contract nodig met een PEPPOL Access Point-provider. Het is inbegrepen in uw abonnement.
-
Validatie en wettelijke archivering
Alle uitgaande facturen worden gevalideerd volgens PEPPOL-normen vóór verzending. Elektronische handtekeningen en wettelijke archivering worden automatisch afgehandeld.
-
Realtime monitoring
Volg de leveringsstatus van verzonden facturen in realtime. Ontvang en verwerk inkomende PEPPOL-facturen automatisch.
Voordelen van PEPPOL e-facturatie
- Kostenbesparing
- Verlaag administratieve kosten met 60-80% vergeleken met papieren facturatie.
- Snellere betalingen
- Word gemiddeld 8 dagen sneller betaald met elektronische facturatie.
- Minder fouten
- Geautomatiseerde validatie garandeert nauwkeurigheid en elimineert handmatige invoerfouten.
- Klaar voor internationaal
- PEPPOL maakt naadloze elektronische documentuitwisseling mogelijk binnen EU-landen.
Word PEPPOL-klaar vóór de deadline
Start uw gratis proefperiode van 7 dagen en wees volledig PEPPOL-conform in minder dan 1 uur.